永州师范高等专科学校基建维修管理办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强学校基建维修工程管理，规范基建维修工程立项审批程序，严格控制与监督基建维修工程质量，合理使用基建维修经费，更好地为教学、科研和师生服务，结合学校实际，制定本办法。
第二条 学校后勤基建处为物业、水电维修工作的组织实施和日常管理部门。

第二章 范围

第三条 基建维修分零星维修和大宗（项目）维修二大类
（一）单项基建维修工程在10000元（含）以下的日常维修为零星维修。
（二）单项基建维修工程款在10000元（不含）以上的为大宗（项目）维修。
第四条 基建维修范围包括
（一）教学及教学辅导用房，行政办公用房，学生宿舍的维修。
（二）道路、围墙、景点、地面、地下管网等基础设施的维修。
（三）教学、实验、办公等一般公用设施维修；
（四）非经营性生活设施的维修。
（五）教学实验用房的改造。
（六）学校公共共用部分维修。
（七）学校安排的其他维修任务。

第三章 审批

第五条 零星维修在年度财务资金预算计划内实行报修审批程序
（一）需维修单位填写报修审批单
（二）后勤基建处受理报修后进行现场查勘，并进行价格初步核定。
（三）根据初步核定价格，单价2000元（含）以下由后勤基建处处长审批，单价2000元（不含）以上由学校分管后勤校领导审批。
（四）报修单审批后，后勤基建处2个工作日内安排维修。
第六条 大宗（项目）维修实行立项审批程序
（一）需维修单位向后勤基建处提交申请报告
（二）后勤基建处审核报告后，组织现场查勘，提交维修方案并制定维修概算；
（三）概算2万元（含）以下项目由分管后勤校领导审批立项，概算2万元（不含）以上，5万元（含）以下项目由校长审批立项，概算5万元（不含）以上项目由校务会审批立项。
（四）立项审批后，报审计处进行概算审核，同时报计划财务处进行维修经费立项，确定资金来源。
第七条 后勤基建维修项目招标与合同签订按《永州师范高等专科学校招标管理办法》执行。

第四章 零星维修管理

第八条 零星维修价格审定
（一）由后勤基建处编制零星维修基本材料单价表（含人工工资）。
（二）后勤基建处将初审后基本材料单价表报计划财务处、纪委办、监察处进行会审、核定。
（三）报分管后勤校领导审批后执行。
（四）零星维修价格表按年度审核。

第五章 施工管理

第九条 日常零星维修实行派工单制或现场定工包干制。根据后勤基建处批准的用工申请组织施工，现场确定用工数量及用工金额，填写派工单。
第十条 在施工过程中后勤基建处负责对工程项目的投资、质量、进度进行全程管理，并做好与有关部门的协调工作。施工中的安全责任由工程承包单位负责。
第十一条 工程变更洽商及造价控制
（一）施工过程中，施工单位要严格履行施工合同，不得随意变更项目、材料、标准和期限。施工过程的重要环节，必须经监理小组验收许可后，方可进入下一道工序。
（二）基建维修工程项目变更造价的审核：
1.变更项目在标书中已有相同的项目，其造价原则上按施工合同约定处理；
2.变更项目在标书中没有同类项目参考的，按相关规定办理。
第十二条 后勤基建处收到施工单位竣工报告后，2周内应当组织有关部门进行竣工验收。
第十三条 施工队伍管理
（一）施工队实行准入制度，后勤基建处、计划财务处、监察处等相关部门联合负责对其资质、信誉、人员进行审核。
（二）进驻学校的施工队伍必须向后勤基建处提供人员基本情况表一份。
（三）施工队的日常管理由施工方负责，服从后勤基建处的领导。
（四）施工队应按学校相关规定交纳工程水、电费、校舍租赁费等相关费用。

第六章 项目竣工结算

第十四条 工程核算方式
（一）使用派工单的按零星维修基本材料单价表进行核算。
（二）实行包干的维修工程，按包干经费结算。遇有工程变更，包干经费按相应增减结算，增减金额原则上不得超过合同总工程款的5%，超出5%的须要相关部门进行签证。
第十五条 项目维修工程竣工后，后勤基建处应将承包单位报送的竣工结算进行必要的审查，对结算中明显不合理取费和工程量、材料单价，要求承包单位重新调整结算。
第十六条 承包单位将调整后的结算书经后勤基建处审查确认后，正式报送计划财务处审核，并提供相应的文件、报表和资料。
第十七条 项目维修工程竣工验收后，后勤基建处应向计划财务处提出结算审计的书面申请。工程项目结算审计由计划财务处组织。
第十八条 审核过程中，施工单位应负责配合、解释并介绍施工过程中所发生的情况，并向计划财务处提供必要的审计依据。
第十九条 招标工程竣工验收后，后勤基建处应将竣工验收报告等技术资料存档。

第七章 附则

第二十条 本办法由后勤基建处负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
 
 
                                                    永州师范高等专科学校后勤基建处
                                                              2019年8月18日